（一）、 系统概述
　　NETOA 3.0 互联网协同办公系统是利用先进成熟的计算机和网络通讯技术建立的一个高质量、高效率、智能化的办公系统；是专门协助单位内部实现个人办公、日常办公、流转办公，以及交流互动、资源共享等无纸化的信息平台。
　　NETOA 3.0 互联网协同办公系统是从管理的角度深层次地剖析了办公自动化的生命周期与发展方向，力求做到网络管理的实质与用户的应用需求紧密吻合，充分体现用户管理的价值，满足各个层面用户的应用管理需要。
办公自动化可应用于政府机关、企事业单位。其目的主要是实现一个集成的办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。主要包括以下几个方面：
　　建立网络通讯系统，利用网络更方便的传递信息，摆脱时间空间限制；
　　建立信息发布交互平台，通过网络更便捷快速的发布信息，交互信息；
　　实现工作流转自动化，以工作流方式实现收发文件管理和各种日常业务自动流转；
　　建立知识收集平台，分类收集信息，整理信息；
　　提供个人工作助手，提高个人工作效率；
　　实现一些日常办公事务的自动化管理，减轻办公人员工作压力。
（二）、 系统结构
　　办公涵盖了办公过程的全部，可归纳为信息共享、交流协作、协同事务管理、协同流转办公以及个人办公事务处理等几个方面。易读办公以独到的创意和强大的功能，真正的将烦琐的任务变成员工轻轻松松就能完成的工作。它由个人助理、信息交流、日常办公、文档管理、公文管理、系统管理等六大模块组成，如图所示：

（四）、 栏目简介
　　1.个人助理：个人助理是个人办公的窗口，实现了将个人所有日常工作集中起来，使用户的办公更有效，具有很强的自主性和及时性，在整个系统中占重要位置。主要包括待办事宜、个人日记、通讯录、电子邮件、个人文档。
　　2.信息交流：信息交流是单位内部沟通的桥梁，实现了随时随地交流，不受地点的影响，有很强的适时性和可扩展性，是不可缺少的组成部分。主要包括公告栏、论坛、聊天室和即时通讯。
　　3.日常办公：日常办公是单位内部规划任务和分配工作的主要场所，实现了有效迅速地分配工作任务和报告任务完成状况，节约了人力物力，具有很强的整体性、全面性和具体性，在整个办公过程中占最重要的位置。主要包括日程安排、任务管理、会议管理、在线会议。 　　
　　4.文档管理：文档管理为用户提供了集中统一、安全的管理文档的渠道，是专门用来存储单位各种文件及其技术资料的电子媒体，实现了文档管理的电子化，具有很强的扩展性和定制性。主要包括文件管理、文档类型、模板管理。
　　5.公文管理：公文管理的主要目的是完成公文的提交、审批、监控、登记、通知以及查询。公文管理实现了公文的生成、意见的签署、信息的反馈等全过程的电子作业，实现公文的实时监控，保证公文安全、快速地运转，具有规范化和智能化。主要包括工作流类型、工作流管理、新建公文、监控公文和处理公文。 6.系统管理：系统管理的主要目的管理员工、部门、用户、角色、权限等，是整个系统的门户，在系统的安全性上起到了不可估量的作用。各种信息要求尽量全面详细，使管理变得更轻松更有效。主要包括基本信息、员工管理、部门管理、用户管理、角色管理、角色权限、角色用户、用户角色。
（五）、 系统配置
硬件环境
服务器： PIII500 128M 10M网卡 2G硬盘 以上
客户机： PII400 64M 10M网卡或56K调制解调器 以上
网络带宽： 互联网或局域网10M以上
软件环境
服务器端：Windows 2000 Server + MS SQL Server 2000
客户端：Windows 9x/2000/XP，IE6.0以上
（六）、 系统版本