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SRM2.0供应资源管理系统

一、概述
　　供应资源管理系统（SupplyResourceManagement,SRM）是北京灵狐科技发展有限公司ResourceChain套件中的一个产品，是企业物资管理的全面解决方案。另一方面它与套件中的其它产品紧密集成，构成中小企业管理的完整的解决方案。
　　SRM2.0版融入了先进的管理思想，继承和延续了第一版在规范业务流程、物流信息跟踪、适用性强等方面的优势，加强了价格控制和供应商管理，扩展了数据接口能力，丰富和完善了统计分析和报表管理等功能。同时针对企业供应资源管理的特色进行了针对性的设计和开发，可以更好的适应当前企业经济发展对物资供应部门新的管理要求。
SRM2.0的主要技术特色如下：
　　◆ 支持多级设库多级管理和物资核算的多种计价方式
　　◆ 物资编码可以定义6级达20位，编码规则可以自定义
　　◆ 具有功能层和数据层双重权限控制和用户操作日志
　　◆ 提供通用数据接口、与财务系统和物资编码系统的接口、与本公司ResourceChain套件中生产资源管理系统（PSM）的接口
　　◆ 报表管理工具允许用户自定义报表和单据，并提供预定义报表
　　◆ 支持大用户群的并发操作，优化大数据量的存储和查询
　　◆ 提供浏览器方式查询

二、功能简介
SRM2.0的功能分层次划分为：

　　◆ 需求管理
　　需求管理是从以往传统计划管理中提升出来的向用户端的延伸，作用是强化物资计划管理。通过深入设计、现场，加强与用户的联系，提早掌握需求信息，摸索消耗和需求规律，更好的组织现场服务，变被动采购为主动服务。对需求计划实现项目管理，落实计划依据和资金来源，明确使用方向、订货时间和订货要求，有利于减少和避免企业长期以来需求计划不准、计划变更多、临时计划多带来的盲目采购和由此造成的物资积压和采购周期短、价格高、交货不及时等问题，提高物资供应管理综合效益。
　　◆ 计划管理
　　计划管理是整个供应资源管理系统的核心，是抓好物资供应管理的龙头。有效汇总、平衡物资需求、库存物资、代用物资、期货情况，形成需求计划缺口，制定采购计划，跟踪了解物资采购计划执行情况，科学合理地制定物资储备定额，做到按计划办理出库手续，及时进行需求计划核销，分析计划不准确和造成积压的原因，对于压缩储备资金占用，提高资金周转速度意义重大。
　　◆ 采购管理
　　采购管理系统与供应商管理和价格管理紧密结合，严格执行物资采购计划，在确定的渠道和范围内开展询比价工作，选择质量可靠、价格合理、售后服务好的供应商签订采购合同，并接受质量、价格、合同审核和管理部门的监督检查。按物资需用时间要求催交催运，适时组织到货、质量验收，完成采购过程的事前控制和事后的物资入库管理和付款处理。完善采购过程管理，有利于企业对采购渠道实行集中、高效的管理和决策，降低采购成本，提高资金使用效益。
　　◆ 合同管理
　　合同管理与供应商管理、价格管理紧密结合，对采购过程中的合同的合法（规）性进行审核和控制，建立合同管理台帐，跟踪合同执行过程，及时了解合同到货、质量、付款情况，落实合同核销制度，提供检查和考核信息。
　　◆ 仓储管理
　　仓储管理系统主要是办理物资到货登记，及时反馈到货信息；按照合同、入库单、质量证明文件及其它资料及时办理到货验收入库，反馈不合格物资信息；完成发料；对仓储物资动态，周转天数进行统计，及时反馈收发存动态、超储和不合理库存物资信息。
仓储物资是储备资金的具体表现形式，与企业的资金周转密切相关。加强仓储管理，对控制各项费用、加速资金周转、减少储备资金占用显得尤为重要。
　　◆ 财务管理
　　财务管理系统对物资采购资金实行统一管理、使用、核销，对出入库单和其他单据进行稽核，对请款单、货款发票、合同、入库单进行审核，办理付款凭证，定期进行储备资金占用、资金周转、成本、费用等情况的分析，及时清理在途资金，实现物资供应各环节中发生的资金预算和支付情况的统计，对资金的使用进行监督，按时编制会计报表。同时提供与浪潮财务软件的接口，可直接生成凭证导入财务系统。
　　◆ 质量管理
　　质量管理系统在物资供应过程中设置监控点，对计划、采购、检验、储存、出库、使用等各环节进行质量监控。按要求组织重要物资监造，及时掌握监造进度和监造控制点，确保按质交货；按规定负责物资检验工作、负责组织办理委托检验，填写质量检验报告和质量检测报告；对质量问题及时组织调查、处理、提出处理报告，确保入库物资质量合格、库存物资质量状况完好、出库物资质量合格，保证供应的物资符合技术标准和规范，满足企业生产要求。
　　◆ 价格管理
　　通过价格管理系统及时收集市场行情，更新价格信息库，对内提供物资指导价、行业价、历史成交价、市场价等价格信息，对主要物资制定采购控制价格，并根据市场行情变化，及时调整该控制价格，使价格审核有充分的依据。对合同的成交价进行价格监控，加强价格监督制约。
　　◆ 供应商管理
　　供应商管理系统建立并完善了供应商档案和产品信息，对供应商进行分级管理，加强物资采购渠道的选择，从质量、价格、售后服务、交货期等方面对供应商进行综合的、动态的评估。通过供应商管理可以掌握供应商的生产情况和产品、价格信息，获取合理的采购价格，最优的服务，确保采购物资质量和按时交货，对建立供需双方长期合作和共同发展关系，实现物资供应效益最佳化意义重大。
　　◆ 报表管理
　　报表管理提供给用户自行设计具有企业特色的报表，同时对于各业务系统的单据、内部报表、查询报表都可以自行设定格式，不管是机构发生变革，还是ISO9000系列认证，都可通过报表工具来修改其显示内容，从而在根本上解决了报表变动和维护的问题。
　　◆ 编码管理
　　编码管理系统允许用户定义6级20位长的物资编码，自定义物资编码规则。
　　◆ 系统管理
　　系统管理完成系统用户管理、权限分配、在线监控、关键业务数据备份和恢复和使用日志管理，是整个供应资源管理系统的维护和安全管理中心。
　　◆ 综合统计分析
　　综合管理系统从全局管理的角度，把各系统的数据有机结合起来，进行全局性的统计分析计算，为领导提供决策支持。综合管理系统的每一项功能都从一个特定的角度反映物资供应工作中的问题和进度，从而辅助领导掌握全局情况、监督业务执行情况、分析物资供应的基本规律。

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